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  • 在家远程办公,非常值得推荐的18个办公软件

    在家远程办公,非常值得推荐的18个办公软件 最后编辑:2020-07-28
    增值服务: 自动发货 使用说明 实操教程 社群交流安装指导软件分享

    今年,不少人对在线远程协作或远程办公软件产生了需求。鉴于此,神器妹整理了 18 个远程办公可能会用到的工具,涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件,希望能帮到远程办公的朋友。


    01. 在线 Office
    ① 石墨文档

    https://shimo.im/welcome
    石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。


    在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。

    创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。


    对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

    ② 金山文档 

    https://www.kdocs.cn/welcome
    金山文档,是 WPS 推出的在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。

    当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时,WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档


    与石墨文档类似,点击右上角的按钮开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。

    使用微信登录金山文档的用户,在不方便使用电脑时,可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。

    除了前面介绍的石墨文档和金山文档,国内两大巨头腾讯阿里也推出过类似的产品——「腾讯文档」和「语雀」,在实时协作办公方面大同小异。

    腾讯文档的优势在于,它可以使用微信或 QQ 账号进行登录,基于社交账号的便利,可以将自己的好友添加为文档协作者。

    至于语雀,基本上没怎么听说,估计也没有腾讯文档和石墨文档优秀,不然应该是有点影响力的。


    02. 项目管理

    除了实时协作的在线 Office 工具,为了更好地了解项目进度,减少非必要的及时沟通,使用一些项目管理工具,可以更高效地收集各个环节的进度反馈


    ① Tower

    https://tower.im/
    Tower,是一个项目管理工具,它能根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的项目管理模板


    Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的,一个团队下面可能有多个项目并行,下图我创建了一个名为「编辑部」的团队,这个团队有一个「内容生产」的项目。

    在「内容生产」项目中,从左到右列出了项目历经的各个环节,每个环节有对应的子项目,每个环节顶部的数字代表子项目的个数,而不是环节的先后顺序。


    这种展示形式称为「看板」,可以查看各个环节的优先级和截至时间,从整体上查看整个项目的进度。

    如果你不习惯「看板」的展现形式,也可以切换到「表格」,表格以二维的形式,展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等,看起来可能更为直观。

    为方便一些用户远程办公,自现在起至 3 月 1 日,所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。

    ② Teambition

    https://www.teambition.com/
    除了 Tower,可用于项目管理的工具还有 Teambition,它是国内领先的团队协作工具,去年 10 月份被阿里巴巴收购。


    与 Tower 一样,Teambition 内置了适合不同场景的项目管理模板,包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。


    在 Teambition 的项目管理页面,默认使用「看板视图」展示项目进度,点击右上角的按钮,可切换到「列表」和「表格」视图,适合不同用户的使用习惯。


    为抗击疫情,助力部分企业远程协同办公,Teambition 免费提供为期 3 个月的企业版权益,协同人数上限为 1000 人,有需要的朋友可以前去申请。

    03. 在线会议
    有些公司会有定期开会的制度,如此一来,可能需要用到一些在线会议软件,对软件的需求各有差异,有些只需要简单的实时通话,有些可能需要屏幕分享

    ① 腾讯社交软件
    在线会议软件,这里首推腾讯的社交软件,基于我们添加到通讯录的好友,通过社交软件发起在线会议,可能是最为便捷的方式。
    如果是单纯的语音会议,微信或者 QQ 都可以胜任。

    如果需要分享电脑屏幕,可以使用 QQ 的「分享屏幕」功能,通过这个功能,方便演示会议用到的各类软件。

    ② 腾讯会议

    https://meeting.tencent.com/s/5mZROIX
    使用社交软件发起会议,存在一个不足,需要先将相关人添加为好友,或者得先新建一个群聊。

    对于一个追求效率的人而言,我觉得这种方式太慢了。
    为提高线上开会的效率,这里推荐使用腾讯旗下的会议软件——腾讯会议

    线上开会之前,通过「预定会议」设置会议的名称和时间等必要信息,完成设置后,将「会议链接」分享给相关人员,通过链接即可进入会议。

    为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。

    当你在微信打开会议链接,可通过「腾讯会议」小程序直接进入会议,无须下载 App。

    为应对当前的疫情,腾讯会议为全国用户免费开放了 300 人会议的协同能力,有效期直至疫情结束。

    04. 文件传输

    奶牛快传

    https://www.cowtransfer.com/
    奶牛快传具有上传下载不限速特点,单凭这一点,应该就可以俘获不少人的心。
    此外,为助疫情期间社会组织个人远程办公,免费用户单次传输大小增至 20 GB,基本能满足大多数文件传输的需求。


    05. 企业办公套件

    飞书

    https://www.feishu.cn/
    飞书,是字节跳动推出的企业级办公工具,与它类似的产品有阿里的钉钉企业微信

    但相比钉钉或企业微信,我更推荐飞书,因为在这三个产品中,只有飞书有网页版,无需下载软件即可使用。

    说到通信功能,不得不提到飞书的文件传输,飞书支持的单个文件最大为 4 GB,大到可以传输一部电影了。

    除了基本的通信功能,飞书内置了在线文档、表格文档模板等创作工具,加上便捷灵活的分享功能,方便与其他成员进行协作。

    由于这里仅展示了飞书网页版的部分功能,如果你需要用到视频会议等功能,则需要下载客户端。

    总的来说,飞书是一个全能型的工具,集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能,可以是应急的选择,也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。

    轻闪—免费在线PDF工具

    在家远程办公免不了要处理一些PDF、Word、Excel等办公文档,但是大多数用户不大可能在自己电脑上安装一大堆办公软件。

    比如PDF处理软件Adobe Acrobat X Pro v10.0,需要1.5G以上的存储空间,而且高级版还要付费,所以,类似这样的办公软件大部分人的个人电脑上不会装。下面这款免费工具可以帮到我们。

    常用软件云端使用

    可以直接在线使用 Word、PPT、PS、AI、SPSS、CAD 等软件。

    网址:https://uzer.me/

    在线PS神器

    网址:https://www.gaoding.com/koutu

    在线图片编辑网站

    网址:http://www.gaitubao.com/ 

    数据结构图像化显示

    网址:https://visualgo.net/zh

    在线GIF制作网站
    网址:https://ezgif.com/

     右糖--把图片变成精彩视频
    可制作快闪卡点、商业宣传、浪漫婚礼开场视频、家庭影集等等。

    蜜蜂剪辑---微课视频制作的利器

    作为一个视频剪辑软件,其内置了录屏功能,录完后自动导入剪辑。另外,软件的剪辑功能和素材都很多,超方便!

    ApowerREC——国内一款风评不错的录屏软件

    这个工具的录屏功能在游戏领域应用非常广泛,另外录屏时候的批注和聚光灯功能都是老师制作线上课程的福音~

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    • 2020-07-28Hi,初次和大家见面了,请多关照!

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